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Devenez l’assistante notariale incontournable : votre Passeport pour une Carrière réussie

Maîtrisez un Métier d'Avenir grâce à une Formation Inédite, Complète et Pratique

Plongez au cœur du droit immobilier et familial et développez une expertise inégalée en assistant(e) notarial(e) avec notre formation inédite.

Maîtrisez des compétences clés et pratiques pour exceller dans votre rôle : gestion de dossiers immobiliers, droit de la famille, gestion des clients...

Gagnez en assurance et en efficacité pour répondre aux exigences de vos clients et de votre hiérarchie.

Boostez votre carrière et devenez un(e) assistant(e) notarial(e) incontournable, recherché(e) par les études notariales.

Notre formation unique vous offre :

. Une pédagogie innovante et pratique : apprenez en situation réelle et mettez vos compétences en pratique dès les premiers modules.

. Un programme complet et cohérent : couvrez tous les aspects essentiels du métier d'assistant(e) notarial(e).

. Un accompagnement personnalisé : bénéficiez d'un suivi individualisé pour optimiser votre apprentissage.

Investissez dans votre avenir et devenez la(le) super assistant(e), pilier central de l’étude.

Inscrivez-vous dès maintenant à notre formation inédite et préparez-vous au succès !

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A qui est destiné cette formation

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Le tarif de ma formation

1996 €*

TTC

* avec un paiement exceptionnel en 4 fois sans frais

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Dans cette formation, vous bénéficiez de :

5 modules de formation en accès illimité 7j/7 et 24 h /24 pendant 1 année,
68 vidéos de cours et 10 vidéos bonus de tutos logiciels, soit plus de 32 h de vidéos asynchrones,
51 supports de cours,
36 documents de travail (fiches de travail, modèles, informations, listes de pièces, process, fiches de poste, méthodes d’organisation, etc.),
15 exercices dont 5 QCM d’évaluation pour valider chaque module,
1 session collective tous les 15 jours soit 8 h de sessions collectives au total pour rester dans l’action pendant 4 mois,
3 séances de mentorat personnalisées valables 4 mois,
1 assistance technique permanente et accessible 24 h /24 h via une messagerie sécurisée,
1 messagerie interne pour communiquer librement et de manière immédiate, avoir accès à des informations supplémentaires,
1 accès à la communauté Edonot grâce au groupe Facebook dédié,
1 accès à la plateforme pendant 1 an avec toutes les mises à jour.

Les objectifs de cette formation

Voici ce que vous allez découvrir durant cet accompagnement

Maîtriser les compétences essentielles et le savoir fondamental d'un(e) secrétaire et d'assistant(e) notarial(e)

Les participants seront capables de comprendre les exigences d'un poste d'assistant(e) notarial(e) et les compétences nécessaires pour réussir dans leur travail. Ils seront capables de savoir comment ouvrir un dossier, d'identifier et de demander les pièces nécessaires pour différents types de dossier, de comprendre les bases du droit immobilier et successoral.

Et en bonus, ils pourront maîtriser les petites rédactions simples.

Améliorer la qualité de votre travail

et la satisfaction des clients et de votre hiérarchie

Les participants seront capables d'appliquer les connaissances et les compétences acquises pour améliorer leur productivité et la qualité de leur travail. Ils seront capables de fournir un service professionnel et efficace, de devenir un appui solide pour leur équipe, en formulant et en mettant en œuvre des actions professionnelles et en mettant en place des processus pour gagner en efficacité.

Réussir votre reconversion professionnelle

Développer votre carrière professionnelle

Les participants seront capables de comprendre et d'entrevoir les différentes options de carrière disponibles qui s'offrent aux assistants notariaux, de développer un plan de développement professionnel personnalisé pour améliorer leurs compétences et leur valeur professionnelle, et de mieux se positionner d'un point de vue salarial en fonction de leurs réalisations.

Découvrez le programme de formation

Comment exister dans l’environnement notarial

Module 1

Objectifs

• Comprendre et maîtriser l’importance de son rôle dans un office notarial

• Développer ses compétences en matière de gestion du client

• Contribuer à l’efficacité opérationnelle de l’office à travers sa propre efficacité

L’assistant notarial au service vente

Module 2

Objectifs

• Identifier les pièces à demander en fonction de l’état du dossier

• Savoir reconnaître et analyser les pièces d’un dossier et agir en conséquence

• Savoir créer les pièces à demander tant classiques, complexes qu’électroniques

L’assistant notarial au service succession

Module 3

Objectifs

• Acquérir les connaissances de base en matière de droit successoral

• Acquérir les techniques professionnelles pour ouvrir un dossier de succession et en demander les pièces

• Améliorer les réflexes pratiques en matière de communication avec le client, d'utilisation des outils techniques et organisationnelle

Développement professionnel et évolution de carrière

Module 4

Objectifs

• Développer un plan de développement professionnel personnalisé en devenant capable d’identifier les objectifs à court et long terme et de déterminer les compétences nécessaires pour les atteindre

• Savoir négocier une augmentation de salaire en devenant capable de mener à bien une négociation salariale efficace et en identifiant les arguments clés à mettre en avant

• Savoir gérer son évolution de carrière en devenant capable de comprendre les options de carrière disponibles et de mettre en place des actions pour atteindre les objectifs de carrière

Le contenu de la formation

Module 1 : Comment exister dans l’environnement notarial

Chapitre 1 : Se positionner dans son environnement notarial

L’office notarial

Ses acteurs

L’environnement

Fiches de postes

Les actes

L'authenticité

La confidentialité

Les 8 missions du notaire

La déontologie à respecter

Les instances

Le sceau

La clé REAL

Le respect de la forme des actes

Le règlement national/la déontologie

Le secret professionnel

Le cheminement du dossier

Chapitre 2 : Se positionner dans son poste

Objectifs et environnement matériel

Les missions

L’environnement matériel

Fonctions et responsabilités

La fiche de poste de la secrétaire notariale

Les tâches

La relation avec les autres services

L’organisation interne

La relation avec les autres

Chapitre 3 : La prise en charge du client

L’adaptation du comportement à l’oral et à l’écrit

L’accueil physique

L’accueil téléphonique

La communication orale

La communication écrite

Bien cerner le besoin et adapter l’action en conséquence

L’écoute

L'action

Ouvrir un dossier et en récupérer les éléments (tous dossiers)

Les fiches supports

Les types de dossiers

Chapitre 4 : Se positionner dans son activité

L’organisation des tâches

La mise en place de process de travail

La combinaison avec les interruptions fréquentes

La méthode des 5 S

La routine

Le protocole de communication

La gestion du temps

La gestion des priorités

La planification

L’utilisation des technologies et process

La gestion du stress

Opérer des changements

Anticiper et être pro-actif

La gestion des conflits

La nature des conflits

Prévenir et gérer les conflits - techniques

Module 2 : L’assistant(e) notarial(e) au service vente

Chapitre 1 : Méthodologie de la prise en main du dossier quel que soit son état

L’identification et organisation des éléments

L’analyse et extraction des éléments importants

Le compromis ou la promesse et ses annexes

Le titre de propriété

Autres pièces

La saisie des éléments connus

Les fiches clients

Les fiches immeubles

Les partenaires

Constitution du listing des éléments manquants

Détermination des destinataires des demandes de pièces

Chapitre 2 : Les pièces classiques

La capacité des personnes

Cadastre et urbanisme

Les diagnostics techniques

Les formalités et pièces diverses

Chapitre 3 : Les pièces électroniques

Comedec

Casier judiciaire

Bodacc

Safer

EHF / ANF

Demandes de copies

Chapitre 4 : Les pièces complexes

Le lotissement

L'immeuble de moins de 10 ans

La copropriété

Module 3 : L’assistant(e) notarial(e) au service succession

Chapitre 1 : Présentation du dossier de succession

L'ouverture du dossier de succession

Présentation du cheminement d'un dossier de succession

Les actes en matière successorale

L'objectif de la demande des pièces préalables d'un dossier de succession

Chapitre 2 : L'analyse du dossier de succession

Les règles dévolutives et leurs conséquences dans le dossier

Les grands principes

Les particularités (testament, DEE, option, généalogiste)

Les actes requis

Le contenu des notes prises lors de l'ouverture du dossier

Les thématiques

Les informations à récupérer

Les questions à se poser

La saisie des éléments connus

Les fiches clients

Les fiches immeubles

Les partenaires

Chapitre 3 : L'instruction du dossier

La liste des pièces préalables à demander

Les pièces à demander par l'office

Les pièces à fournir par le client

La préparation des pièces avec théorie et la mise en œuvre

Etat civil

Actifs et passifs

Immeubles

Pièces électroniques

Divers

La gestion du dossier

Le suivi des pièces et réception des réponses

La communication

avec la clientèle

Module 4 : Développement professionnel et évolution de carrière

Chapitre 1 : L'auto-évaluation

Apprendre à se connaitre soi-même pour mieux définir ses forces et ses faiblesses et ainsi mieux évoluer dans sa carrière.

Chapitre 2 : La mise en valeur de ses compétences

Apprendre à mettre en valeur ses compétences pour être reconnu par son employeur et les clients.

Chapitre 3 : La négociation salariale

Apprendre les techniques de négociation salariale pour obtenir une augmentation de salaire.

Chapitre 4 : La gestion de carrière

Comprendre les différentes options de carrière pour les assistantes et secrétaires notariales et apprendre à gérer sa propre carrière.

Chapitre 5 : La formation continue

Comprendre l'importance de la formation continue pour rester compétent et éviter l'obsolescence professionnelle.

Module bonus : Les fondamentaux de la rédaction

Chapitre 1 : Les pré-requis avant de rédiger

Le besoin / la rigueur / les conséquences,

L’acte authentique et l’acte sous seing privé,

La bibliothèque de modèles à se constituer,

Les mentions obligatoires.

Chapitre 2 : La rédaction de document attestant des faits

Les fondamentaux et contexte,

L'attestation de propriété,

La réquisition d’instrumenter,

L’attestation dévolutive.

Chapitre 3 : Les actes simples usuels

La procuration,

Le contrat de mariage

La donation entre époux,

L'intitulé d'inventaire,

La mainlevée

Conclusion générale

Ce que les gens pensent de mon accompagnement

J'ai eu la chance de suivre une formation sur les ventes avec Madame MARCHAL, ce qui est un vrai plus : Patricia est très pédagogue et à l'écoute. La formation est très personnalisée, on bénéficie de très bons conseils issus de son expérience dans le notariat puis Patricia nous donne beaucoup d'astuces.

Gwen G.

Patricia a été la toute première personne à m'accueillir et me former lors de mon arrivée dans le notariat il y a 5 ans. J'ai suivi une nouvelle formation avec elle afin de me perfectionner. Je ne peux que dire que c'est une très bonne formatrice, pédagogue et à l'écoute. Je recommande sans hésitation.

Clémence C.

Une formatrice au Top, à l'écoute, très pédagogue et bienveillante.

Je recommande fortement!!

Chriss D.

Vivez

la vie professionnelle

qui vous inspire

Je souhaite être accompagné(e)